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Warum nicht signierte Dateien versenden?

Eine Vielzahl von Abläufen, die in der Vergangenheit nur in Papierform rechtsgültig waren,  können heute elektronisch abgebildet werden, etwa der Versand von rechtsverbindlichen Angeboten, Rechnungen und Verträgen.

Qiata startet in die 4. Dimension

Qiata^4s eröffnet die Möglichkeit, Dateien zu signieren und verschlüsselt zu versenden.  Mit der Kombination der Qiata^4s und der File Transfer Appliance (FTA) wird jeder signierte Versand von Dokumenten nachvollziehbar, weil im Audit-Log festgehalten.  Das Versenden von signierten Dateien ist mit Qiata^4s so einfach, wie das Schreiben einer E-Mail, dabei ist noch nicht einmal die Installation einer Software auf dem Arbeitsplatz PC notwendig.

Was ist Qiata^4s?

Qiata^4s ist eine sog. "sichere Signaturerstellungseinheit", die in Verbindung mit einer Qiata File Transfer Appliance jedes mögliche Dateiformat signiert versenden kann. Unter Beachtung  gesetzlicher Vorgaben, wie etwa dem Signaturgesetz (SigG) und dem Umsatzsteuergesetz, sowie den Signaturverordnungen (SigV) können Dateien über die Qiata^4s mit einer "Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES)" versehen werden.

Nur die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) kann die Schriftform ersetzen und kommt der Unterschrift in Papierform praktisch gleich.

Welche Möglichkeiten bietet Qiata^4s ?

Der Versand von signierten Dateien über die Qiata^4s ist einfach und erfolgt über eine benutzerfreundliche Weboberfläche. Der Versender hat durch E-Mail Benachrichtigungen, Erinnerungsfunktionen und Empfangsbestätigungen  die Sicherheit, dass die Dateien auch angekommen sind. Der Empfänger hat die Sicherheit, dass das unterschriebene Dokument  auch tatsächlich vom erwarteten Absender stammt (Identitätsprüfung) und dass  ihn  das Dokument garantiert ungeändert erreicht hat. Sowohl Sender als auch Empfänger  wissen,  dass niemand die Inhalte des Dokumentes beim Versand durch das Internet mitlesen kann, denn der Transfer erfolgt verschlüsselt. Die Dateien werden nicht an einen Drittanbieter weitergeleitet, sondern sie bleiben auf der Qiata File Transfer Appliance des Versenders und werden vom Empfänger direkt von dort abgerufen.

Zusätzlich werden alle Vorgänge der Qiata^4s auf der Qiata FTA im Audit Log protokolliert und sind somit jeder Zeit nachvollziehbarbar. Selbst Transferabbrüche, gestoppte Transfers oder eingeschränkte Transfers (Anzahl der Downloads, Dateiformat, etc.) sind einsehbar. Die Qiata Produkt Familie erfüllt die gängigen Compliance-Richtlinien und die Suchfunktionen machen ein schnelles Wiederaufrufen aller Transfers möglich.

Mit Qiata^4s kein Problem:

• Rechtsgültige Signaturen für alle Dateiformate
• Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)
• Dateien signiert und verschlüsselt versenden
• Zeit- und Kostenersparnis
• Nachprüfbarkeit aller Vorgänge
• Bestätigungs- und Erinnerungsfunktion
• Höchstes Sicherheitsniveau
• Erfüllt gängige Compliance-Richtlinien
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Keine spezielle Client Software notwendig
• Auch mit E-Mail Clients nutzbar